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市委编办创新打造事业单位登记档案管理“1+3+1”模式

日期: 2021-07-29 00:00

 

今年以来,市委编办不断加强事业单位登记档案标准化、规范化管理,以“归档规范、信息准确、保存完整、方便查阅”为原则,创新打造“1+3+1”登记档案管理模式,进一步提升事业单位登记管理服务水平。

“1”,即一件一档,应归尽归

按照国家事业单位登记管理局《事业单位登记管理档案管理办法》要求,市委编办认真归纳整理应归档文件,特别是在事业单位设立登记、变更登记、注销登记、年度报告提交过程中直接形成的文件资料,一律整理归档。坚持档案归集与日常工作同步,业务办结即时将相关资料整理归档,确保档案材料不缺不漏、真实有效。

“3”,即三大数据库,实时更新

依托“事业单位网上登记管理系统”“事业单位动态信息名录库”“事业单位档案编号数据库”,通过实时更新,提升登记档案数字化管理水平。一是以事业单位网上登记管理系统为基础库,切实做好申报材料的受理、审核、核准及事业单位信息查询和数据整理等日常工作;二是以事业单位动态信息名录库为核心库,将事业单位按状态分为正常、冻结、已注销三大类,实时关注并更新事业单位相关业务开展情况,为后续开展各项监管创造良好条件;三是以事业单位档案编号数据库为辅助库,及时修正登记档案电子目录编号,同步更新纸质档案编号,确保登记档案编号与内容一致。

“1”,即一户一册,方便查阅

设置事业单位登记管理专用档案室,确保档案柜、档案盒、档案归档方式三统一,将事业单位登记管理档案统一分类、统一编号、统一格式,对每份登记资料按照设立登记、变更登记、年度报告、注销登记进行分类整理并编写总目录、卷目录、类目录、件目录,为查阅和利用事业单位登记管理档案提供便利。


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